Cada vez es más frecuente escuchar que la organización de un matrimonio se hace con al menos un año de anticipación. Lo primero es definir el lugar y la banquetera pero luego siguen decenas de servicios y detalles. Siempre que participamos en las Exponovios conversamos con parejas abrumadas por la larga lista de tareas que deben ir realizando a lo largo de un año o más. Para ayudar a que ese proceso no sea agotador trabajamos con reservas muy anticipadas. Muchos novios dudan al momento de contratar nuestros baños portátiles de lujo varios meses antes pero ¿qué pueden perder? ¡Nada! ¿Y qué ganan? Miren la siguiente lista:
Aseguran la fecha en nuestra programación
Los meses de verano son de alta demanda y es cuando se concentra la mayor cantidad de matrimonios. Hay algunos sábado que son claves en los meses de noviembre a marzo. Al reservar en temporada baja ya queda asignada la fecha a nombre del cliente.
Congelan el precio de la cotización
Al abonar el adelanto de la reserva la cotización ya no sufre modificaciones y al momento de cancelar el saldo se respeta el precio de la primera cotización. Desde que se aprueba el presupuestos los novios ya saben cuánto deben destinar al arriendo de los baños y no tendrán que pagar ningún extra más adelante ni el día del evento.
Se aseguran la disponibilidad de los tráiler que necesitan
Teniendo en claro la cantidad de invitados los asesoramos sobre la cantidad de baños que necesitarán, dependiendo de si habrá otros baños habilitados en el lugar. Siempre se estiman más cantidad de baños en los matrimonios porque se usan con mayor intensidad. Es ideal estipular con tiempo cuántos tráiler se instalarán para que no tengamos que agregar a último momento con el riesgo de que ya no tengamos disponibilidad. Y ayuda también al diseño del espacio para definir la ubicación de la carpa y otros elementos.
Queda resuelto el tema baños y pueden tacharlo de la lista
Poder ir tachando tareas de la lista es un alivio para los novios. Si no cuentan con wedding planner la misión puede ser estresante. Por eso les aconsejamos ir resolviendo temas de a poco y que los proveedores que puedan contratarse con anticipación ya queden comprometidos. Así dejarán listo lo más importante varios meses antes y podrán dedicar los últimos meses a los detalles de decoración y vestuario.